ERP – Informationssystem

Es ist ein umfassendes Informations-, Verkaufs- und Lagersystem, das von Grund auf für den Autoteilehandel entwickelt wurde.
Es bietet alles, was Sie heute brauchen, und verfügt über unzählige Spezialfunktionen wie fortschrittliche Lagerverwaltung, Tools zur Bestandsoptimierung, direkte TecDOC-Integration, ein Hightech-Logistikmodul, PBX-Anbindung und vieles mehr.
Es bietet außerdem eine direkte Anbindung an die meisten großen europäischen Lieferanten, verfügt über ein hohes Maß an Geschäftsprozessautomatisierung und ist vollständig kompatibel mit dem gesamten Nextis-Ökosystem. Eine API (Anwendungsschnittstelle) und ein SDK (Software Developers Kit) sind ebenfalls als Teil der Erweiterungsoptionen verfügbar.

Erstklassiger Kunden-Check-in

Kunden Check-in ist einer der entscheidenden Prozesse, von denen in hohem Maße Ihr Geschäftserfolg abhängt. Das ist auch der Grund, warum wir diesem Thema so viel Aufmerksamkeit widmen und einen bedeutenden Teil der Ressourcen genau hierhin richten.

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Eine Reihe von Tools für den schnellstmöglichen Kunden-Check-in in einem Fenster
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Verschiedene Methoden der Teilesuche mit integriertem TecDOC-Katalog
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Alle wichtigen Kundeninformationen an einem Ort

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Anbindung an die Telefonzentrale mit automatischer Anrufererkennung

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Aufträge, Belege, Reklamationen und andere Kundendokumente sofort an einem Ort verfügbar

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Bequemer Service für mehrere Kunden gleichzeitig dank der Möglichkeit, mehrere Kontaktzentren zu eröffnen  

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Einfache Verfolgung und Bearbeitung älterer Anfragen über das Kundenkorbsystem

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Gemeinsame Nutzung der Kundenarbeit durch das Kundenkorbsystem

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Call-Center-Modus für die Betreuung von Unternehmen mit mehreren Filialen von einem Standort aus (Operator-Sharing)

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Native Unterstützung für die Arbeit mit vielen Lieferanten der gleichen identischen Artikel

Fortgeschrittene Automatisierung von Geschäftsprozessen

Das Informationssystem ermöglicht eine Prozessautomatisierung auf einem Niveau, bei dem Sie im Idealfall nur noch die Waren im Lager physisch für den Versand vorbereiten müssen und alles andere vom System übernommen wird.

  • Vollständig automatisierter Auftragseingang
  • Vollautomatische Expedition in den Lagern
  • Vollautomatischer Bestellprozess bei Lieferanten
  • Vollautomatischer Empfang von Dokumenten von Lieferanten
  • Vollautomatische Ausführung von Kundenaufträgen
  • Vollautomatische Fakturierung von Kundenaufträgen (inkl. vieler spezieller Einstellungen wie z.B. Split pro Filiale, Fakturierungsverhalten z.B. bei aufgebrauchtem Kundenguthaben, Berücksichtigung von Lieferkonditionen und mehr)

Bequeme Verbindung zu Lieferanten und Kunden

Das Informationssystem ist über eine Schnittstelle für den elektronischen Dokumentenaustausch mit den meisten großen europäischen Lieferanten verbunden. Diese Lösung ermöglicht z.B. den direkten Versand von Bestellungen mit Verfügbarkeitsprüfung an das System des Lieferanten inklusive Lieferbestätigung, den automatisierten Import von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften, die Online-Überprüfung der Verfügbarkeit und des Preises von Waren beim Lieferanten und mehr.

Natürlich ist es auch möglich, Nutzer von Nextis-Produkten ganz oder teilweise miteinander zu verbinden. Dank des sehr großen und wachsenden Nextis-Ökosystems wird diese Möglichkeit immer häufiger genutzt.

Verwaltung von Produktkatalogen

Die Verwaltung Ihres Produktportfolios umfasst eine Vielzahl von Werkzeugen für den Import, Export, Massenänderungen, die Strukturierung Ihres Katalogs, die Aufteilung der Zuständigkeiten unter den Produktmanagern und vieles mehr.

  • Das System ist von Anfang an für große Artikelmengen ausgelegt und vorbereitet (in der Größenordnung von Millionen bis Zehnmillionen von Artikeln)
  • Dutzende verschiedener Importe und Exporte stehen für die einfache Aufbereitung von Daten außerhalb des Systems zur Verfügung
  • In der Produktdatenbank (Produktkatalog) finden Sie auch Werkzeuge für Massenreparaturen und Servicearbeiten
  • Mehrfache Querverweise können für eine einfache Anbindung an Fremdkataloge eingegeben werden
  • Volle Unterstützung für die Nextis.IOS-Integration (Produktkatalogmanagement als Dienstleistung). Mehr Informationen auf der IOS-Produktseite hier …)

Umfassendes Kundenbeziehungsmanagement

Ein umfassender Satz von Tools für die Registrierung und Verwaltung von Geschäftspartnerkarten. Enthält viele nützliche Werkzeuge für die Aufzeichnung, Kommunikation, Kategorisierung, Kontrolle, Massenänderungen, Prozessautomatisierung und mehr.

  • Aufzeichnungen von Ereignissen in Bezug auf Kunden
  • Aufzeichnungen von Aufgaben in Bezug auf Kunden
  • Protokollierung von Telefongesprächen (erfordert PBX)
  • Statistiken und Prognosen über die Entwicklung des Kundenumsatzes
  • Anwendungen für mobile Geräte (siehe Nextis.Mobile)
  • Bonusprogramme
  • Automatische Kreditwürdigkeitsprüfung
  • Kundensegmentierung in Marketingkategorien Tools für Massenänderungen
  • Nástroje pro hromadné změny
  • Automatischer Export von Preislisten und anderen Informationen
  • Automatische Fakturierung von Lizenzen (oder Nicht-Warenkarten)
  • Warnmeldungen in Bezug auf Geschäftspartner

Handel im Internet (E-Commerce)

Ein integraler Bestandteil eines modernen Unternehmens ist natürlich eine E-Commerce-Plattform, die Ihren Kunden nicht nur einen bequemen und schnellen Einkauf ermöglicht, sondern auch einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens in Bezug auf den Kunden und umgekehrt. Die E-Commerce-Plattformen von Nextis gelten derzeit als die besten, die man auf dem europäischen Markt kaufen kann, und sind selbstverständlich vollständig in das Nextis-System integriert. Sie sind mit dem Informationssystem im Online-Modus verbunden, was eine vollständige und aktuelle Information sowohl auf der Seite des E-Shops als auch auf der Seite des Informationssystems gewährleistet, und zwar in Echtzeit. Derzeit ist unsere E-Commerce-Lösung in zwei Grundversionen erhältlich, die je nach Zielgruppe der Kunden unterteilt sind.

B2B platform

Geeignet für eine geschlossene Benutzergruppe, z.B. für Workshops

B2C platform

Geeignet für den klassischen Eshop-Verkauf, beinhaltet ein Redaktionssystem, umfangreiche SEO-Unterstützung und mehr.

CMS system

Tool zur Erstellung eigener Seiten innerhalb der E-Commerce-Plattform
Alle Informationen und eine vollständige Beschreibung finden Sie auf der E-Commerce-Produktseite

Reiche Integration von Katalogen und Diensten

TecRMI

Service-Datensatz der Tec Alliance GmbH

TecDOC

Die weltweit am meisten genutzte Datenbank für Ersatzteile und Anwendungen.

  • Die komplette Schnittstelle für die Suche im TecDOC-Katalog
  • Möglichkeit, eigene Navigationsbäume zu erstellen
  • Podpora inteligentního hledání pomocí Nextis.Smart.Search
  • Detaillierte Informationen aus dem TecDOC-Katalog
  • Möglichkeit, mit mehreren TecDOC-Katalogen gleichzeitig zu arbeiten (gleichzeitige Bedienung mehrerer Kunden)

Weitere Informationen finden Sie auf der TecDOC-Produktseite hier …

Nextis.Mechanic

Informationssystem für kleine und mittlere Werkstätten

  • Ermöglicht volle Verbindung mit Anbietern, die Nextis-Lösung haben
  • Ermöglicht gerade unter dem Such- und Teilefachprogramm unter bevorzugten Anbietern
  • Beinhaltet TecRMI-Servicedaten
  • Beinhaltet Tools für Vertragsberechnungen auf Basis von Arbeitszeiten
  • Erfordert keine Installation (funktioniert über einen Webbrowser)
  • Für Mechaniker völlig kostenlos verfügbar

Mehr Informationen finden Sie auf unserer Produktseite des Mechanikerprogramms

Erweiterbarkeit

API

Wenn Ihr Unternehmen über einen eigenen technischen Hintergrund verfügt, bietet Ihnen diese Schnittstelle ein komplettes Set an Tools für die Anbindung an Systeme von Drittanbietern.

Mehr Informationen auf der Nextis.API Produktseite hier…

SDK

Wenn Ihr Unternehmen einen Entwickler beschäftigt, können Sie mit den Werkzeugen dieses Kits einen integralen Bestandteil des gesamten Informationssystems bilden, bestehende Funktionen durch Ihre eigenen ersetzen, die komplette Kernlogik des Informationssystems nutzen und vieles mehr. Mit anderen Worten: Mit diesem Entwickler-Kit können Sie das gesamte Informationssystem nach Ihren eigenen Wünschen anpassen und erweitern.

Mehr Informationen auf der Nextis.SDK Produktseite hier…

Lagerverwaltung – WMS

Ein wichtiger Bestandteil eines Informationssystems für eine effiziente und zuverlässige Lagerverwaltung. Unter den Kunden unseres Unternehmens finden sich solche, die z.B. ein Lager von nur 100 m2 haben, oder auch solche, die 25.000 m2 Lagerfläche an einem Ort haben. Das gesamte WMS-System ist speziell für den Autoteilehandel angepasst und kann daher spezifische Prozesse wie die sofortige Wiederauslieferung von Rebuys und viele andere perfekt abwickeln.

Das Modul Lagerverwaltung wird auf der Nextis.WMS-Produktseite, die Sie hier finden, ausführlich behandelt .

Logistik und Routenplanung

Die Logistiklösung von Nextis ist definitiv eines der “Hightech”-Module innerhalb des Informationssystems. Sie bietet eine vollautomatische Routenplanung mit Routenoptimierung, Lieferzeitvorhersage, Kundenpriorisierung, Echtzeit-Lieferverfolgung und vielen anderen Funktionen. Erwähnenswert ist zum Beispiel die Fähigkeit, dank der eigenen Implementierung des generischen “Ant Colony”-Algorithmus auch Routen mit einer großen Anzahl von Zwischenstopps zu planen.

Mehr Informationen finden Sie auf der separaten Nextis.Logistic Produktseite hier …

Detaillierte Benutzer- und Mitarbeiterverwaltung

Die Benutzerprotokollierung und -verwaltung bietet die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte und Ansichten einzurichten, einschließlich Berechtigungssysteme, Authentifizierung, Berechtigungskonfiguration für Nextis Mobile Apps und vieles mehr.
  • Benutzeraufzeichnungen
  • Benutzergruppen-Datensätze
  • Unterstützung für mehrere Anmeldungen eines einzelnen Benutzers mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Unterstützung von Benutzerrollen, die es Ihnen ermöglichen, Ansichten in verschiedenen Teilen des Systems an spezifische Bedürfnisse anzupassen
  • Detaillierte Aufzeichnung der vom Benutzer vorgenommenen Änderungen

Moderne Benutzeroberfläche

Komfortable und moderne Benutzeroberfläche des Informationssystems, die der Benutzer nach seinen eigenen Bedürfnissen anpassen kann.

Unterstützung von Sprachversionen

Das System ist in mehreren Sprachversionen verfügbar und ermöglicht den gleichzeitigen Betrieb in mehreren Ländern in unterschiedlichen Sprachen. Selbstverständlich werden auch die Sprachversionen Ihrer Produktbeschreibungen und anderer sprachabhängiger Daten unterstützt. So können Ihre Mitarbeiter und vor allem Ihre Kunden Ihre Produkte in ihrer Sprache beschrieben sehen. Das System beinhaltet auch verschiedene regionale Besonderheiten, wie z.B. unterschiedliche Mehrwertsteuerberechnungsmethoden oder Rundungsprozeduren in verschiedenen Ländern, die über regionale Modelle konfiguriert werden können.

All-in-one-Lösung

Das Ziel des Nextis-Informationssystems ist es, alle Prozesse abzudecken, die in Unternehmen, die mit Autoteilen handeln, typisch sind. Zusätzlich zu den oben genannten Informationen enthält das Informationssystem viele weitere Funktionen, wie z.B.:

  • Bank & Kasse (einschließlich Lösungen für Lieferkassensysteme)
  • DMS – Dateiverwaltung
  • BI – Statistiken & Berichte
  • Tools für die Warenbestellung
  • Tools zur Mitarbeiterentlohnung
  • Registrierkasse für Lieferungen
  • Automatischer Import von Wechselkurstickets von den meisten europäischen Banken
  • Berichterstattung für Intrastat, EkoKom und andere
  • Online-Kundenübersicht
  • Persönliches Dashboard
  • Interne Kommunikatoren
  • Aufgabenverwaltung
  • Einfache Produktion (ein- und zweiphasig mit Produktionsaufträgen)
  • System zur Kontrolle und Beitreibung von Forderungen
  • Apps für mobile Geräte
  • Interne Richtlinien
  • Vermögensaufzeichnungen
  • Zentrums- und Lagerverwaltung
  • Transport- und Logistikkonfiguration
  • Konfiguration der Lieferzeitberechnung in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit
  • Aufteilung der Aufträge nach Verwendungszweck mit Priorisierungseinstellungen
Das gesamte Informationssystem enthält Tausende von Funktionen und Tausende von möglichen Einstellungen. Es ist nicht unser Ziel, Sie an dieser Stelle mit Informationen zu überhäufen. Wenn Sie stattdessen eine Frage haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen und nach einer bestimmten Sache fragen.

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Matěj Uliczka

+420 736 665 244

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