ERP – Information system

The most sophisticated information system. From base developed and intended for trading with automotive spare parts.

It can do anything you could need nowadays and includes countless specialized functions such as advanced warehouse management, tools for optimization of warehouse, direct integration TecDOC, hi-tech logistic module, connection with PBX and many more. 

 

Also provides a direct connection with most of the significant european providers, dispose of high level of automation trade processes and is fully compatible with the whole Nextis ecosystem. In the scope of spread possibilities is also available API and SDK.

Top-class customer clearance

Customer clearance is one of the crucial processes, on which in large measure depends on your business success. That is also the reason why we dedicate for this theme so much attention and why a significant part of resources is aimed right here.

N

Tool kit for the fastest possible customer departure in one window

N

Various methods of finding parts including integrated TecDOC catalog and technology Nextis.SmartSearch

N
All important pieces of information about the customer in one place
N

Connection with PBX including an automatical identifying of a caller

N

Orders, documents, complaints and other documents of the customer immediately available in one place

N

Comfortable service of more customers at the same time thanks to the possibility to open more contact centers

N

Easy looking up and processing of older demands thanks to basket system

N

Sharing work with the customer between operators thanks to the basket system

N

Call-center mode for company service with more branch offices from one place (operator sharing)

N

Native support of work with many providers of the same identical articles

Advanced automation of commercial processes

informational system allows automation of processes on a level when under ideal circumstances is need only physical to prepare an article in store for expedition and anything they manage themselves.

  • Fully automated receiving of orders
  • Fully automated dispatching in warehouse
  • Fully automated process of ordering at suppliers
  • Fully automated income of documents from suppliers
  • Fully automated customer order preparation and expedition
  • Fully automated invoicing of customer orders ( including many special settings such as separate for each branch, behavior of invoicing such as customer credit overload, adjustment of delivery terms and many others

Comfortable interconnection with suppliers and customers

The information system is connected with most of the important European providers using interface for the electronic exchange of documents. This solution allows for example direct order dispatch with verification of availability into providers system including confirmation of delivery, automatic import of delivery bill, invoice and credit notes, online verification of availability and price of items at a provider and others.

Natural thing is also a chance of completing or part connection of product users Nextis between themselves. Thanks to really extensive and still growing Nextis ecosystem is this option used constantly more.

Management of product catalogs

Management of your portfolio products includes countless tools for import, export, mass changes, catalog structuring, the dividing of competitions between product managers and more.

  • The system is from the beginning constructed and prepared for work with a big amount of items (in order millions to tens of millions of items)
  • At availability are tens of different imports and exports for easy preparation of data out of the system
  • In offer also are tools for mass repairs and service works in the scope of product database (product catalog)
  • Can assign multiple cross-references for easy interconnection with catalogs of third parties
  • Full support integration of Nextis.IOS service (administration of product catalog provided as service. More information on product site of IOS service…)

Complex relation management with customers

A compact kit of tools for evidence and administration of business partners cards. Includes many helpful tools for evidence, communication, categorization, control, mass changes, authorization of processes and more.

  • Evidence of events in relation with customers
  • Evidence of tasks in relation with customers
  • Evidence of phone calls (PBX required)
  • Statistics and predictions of trend over customer trends
  • Application on mobile devices (Nextis.Mobile)
  • Bonus programs
  • Automatic credit rating
  • Structuring of customers to the marketing categories
  • Tools for mass changes
  • Automatic price list export and other informations
  • Automatic license billing (non-goods cards)
  • Warnings in relation with business partners

Trading on the internet (e-commerce)

Integral part of a modern company is naturally also e-commerce platform, which allows your customers not only comfortable and quick purchase but also a complex view of all business processes of your company in relation with customer and the other way.
E-commerce Nextis platforms are nowadays considered as the best what you can get on the European market and of course, are fully integrated with Nextis system. They are connected with informational systém in on-line régime, which secures absolute topicality of informations both on e-shop side as well as on informational system side and all of that in real time. Nowadays is available our e-commerce solution in two base versions, divided according to audience customers.

B2B platform

Suitable for a closed group of users, for example, services.

B2C platform

Suitable for classic e-shop distribution, including editorial system, extensive SEO support, and many others.

CMS system

Tool for creations of own sites within the e-commerce platform.

All informations and complete description you can find in our product site for e-commerce

Rich integration of catalogs and services

TecDOC

Worlds most expanded database of spare parts and applications.

  • Complete interface for searching by TecDOC catalog
  • Possibility of creating your own navigational trees
  • Support of intelligent searching by Nextis.Smart.Search
  • Detailed informations from TecDOC catalog
  • Possibility of work with more TecDOC catalogs at the same time (parallel service of more customers)

You can find more informations on TecDOC product site.

Nextis.SmartSearch

The essential technological innovation of Netis Company, which provides tools of intelligent recognition pattern searching. Using advanced processing of patterns and machine learning for permanent improvement of results.

  • Automatic recognition of eligible goals for searching on searching text base, assigned by a user
  • Searching in vehicles to the requested construction groups in real time
  • Kit for developers for integration to the third party products

TecRMI

Kit of repair and maintenance data, provided by Tec Alliance GmbH company

Nextis.Mechanic

Information system for small and medium garages

  • Allows full connection with providers, which have Nextis solution
  • Allows straight under the searching and parts compartment program among favorite providers
  • Includes TecRMI service data
  • Includes tools for contract calculations on labor time bases
  • Do not require any installation (works on a web browser)
  • Available for mechanics totally free

You can find more information on our product site of Mechanic program

Rozšiřitelnost

API

Pokud Vaše společnost vlastní technické zázemí, toto rozhraní Vám poskytuje kompletní sadu nástrojů pro propojení se systémy třetích stran.

Více informací na produktové stránce Nextis.API zde…

SDK

Pokud Vaše firma zaměstnává nějakého vývojáře, pomocí nástrojů v této sadě lze vyrobit integrální součást celého informačního systému, nahradit stávající funkce Vašimi vlastními, využívat kompletní logiku jádra informačního systému a mnoho dalšího. Jinými slovy, tato sada pro vývojáře Vám umožňuje přizpůsobit a vylepšit si celý informační systém dle Vašich vlastních přání.

Více informací na produktové stránce Nextis.SDK zde…

Řízení skladu – WMS

Klíčová součást informačního systému pro efektivní a spolehlivé řízení skladů. Mezi zákazníky naší firmy můžete najít takové, kteří mají sklad například jen o velikosti 100 m2, nebo i takové kteří mají 25000 m2 skladovací plochy na jednom místě. Celý WMS systém je přizpůsoben speciálně pro obchodování s autodíly a skvěle tedy zvládá i specifické procesy jako je například okamžitá re-expedice z překupů a mnoho dalších.

Modulu řízení skladu se komplexně věnuje produktová stránka Nextis.WMS kterou najdete zde …

Logistika a plánování tras

Logistický řešení Nextis rozhodně patří mezi „hi-tech“ moduly v rámci informačního systému. Nabízí plně automatizované plánování tras včetně jejich optimalizace, predikce času doručení, priorizace zákazníků, sledování dodávek v reálném čase a mnoho dalších funkcí. Za zmínku jistě stojí například schopnost plánovat i trasy s velkým počtem zastávek (stopover-ů) díky vlastní implementaci generického algoritmu „Ant Colony“.

Více informací najdete na samostatné produktové stránce Nextis.Logistic zde…

Detailní správa uživatelů a zaměstnanců

Evidence a správa uživatelů poskytuje možnost detailního nastavení přístupů a zobrazení včetně systémů práv, prověření, konfigurace oprávnění pro mobilní aplikace Nextis a mnoho dalších.
  • Evidence uživatelů
  • Evidence uživatelských skupin
  • Podpora pro více přihlášení jediného uživatele s různými oprávněními
  • Podpora uživatelských rolí, umožňující přizpůsobit zobrazení v různých částech systému specifickým potřebám
  • Detailní evidence změn, provedených uživatelem

Moderní uživatelské rozhraní

Komfortní a moderní uživatelské rozhraní informačního systému, které si uživatel může přizpůsobit dle vlastních specifických potřeb.

Podpora jazykových verzí

Systém je k dispozici v několika jazykových verzích a umožňuje současný provoz ve více zemích v různých jazycích zároveň. Samozřejmostí je i podpora pro jazykové varianty popisů Vašich produktů a jiná jazykově závislá data. Tato podpora umožňuje vidět Vašim zaměstnancům a především zákazníkům Vaše zboží popsané v jejich jazyce. Systém zároveň obsahuje různá regionální specifika, jako jsou například rozdílné způsoby výpočtu DPH nebo postupy zaokrouhlování v různých zemích, které lze konfigurovat pomocí regionálních modelů.

Ucelené řešení „Vše v jednom“

Cílem informačního systému Nextis je pokrýt všechny procesy, které jsou typické ve společnostech, zabývajících se obchodováním s autodíly. Mimo uvedených informací informační systém obsahuje mnoho dalších funkcí, jako jsou například:

  • Banka & pokladna (včetně řešení pro rozvozové pokladny)
  • DMS – Správa souborů
  • BI – Statistiky a přehledy
  • Nástroje pro objednávání zboží
  • Nástroje pro odměňování zaměstnanců
  • Rozvozová pokladna
  • Automatické importy kurzovních lístků většiny evropských bank
  • Hlášení pro Intrastat, EkoKom a další
  • Přehled zákazníků online
  • Osobní dashboard
  • Interní komunikátory
  • Správa úkolů
  • Jednoduchá výroba (jedno a dvou fázová včetně objednávek výroby)
  • Systém pro kontrolu a vymáhání pohledávek
  • Aplikace pro mobilní zařízení
  • Interní směrnice
  • Evidence majetku
  • Správa středisek a skladů
  • Konfigurace doprav a logistiky
  • Konfigurace výpočtů dodacích časů v závislosti na dostupnosti
  • Rozdělení objednávek podle účelu s nastavením priorizace

Celý informační systém obsahuje tisíce funkcí a také tisíce možných nastavení. Není účelem Vás zahltit informacemi v tomto místě. Namísto toho, pokud máte dotaz, neváhejte nás kontaktovat a na konkrétní věc se zeptat.

contact person
Pavel Balus
+420 603 443 481
pavel.balus@nextis.cz

Any questions?

10 + 5 =

© 2008 - 2019, Nextis, s.r.o., All Rights Reserved